忙しい忙しいが口癖になっている人もいると思いますが、そもそも忙しいとはどういう状態なのでしょうか。
忙しいという状態の本質をつかむ
忙しいがどんな状態かって？ それは、やるべきことがたくさんある状態に決まっているじゃないかと多くの人が思うと思います。
しかし、忙しいというのは意識であって、忙しいという意識と、やるべきことの数とは必ずしも相関していないのです。
それではなぜ忙しいという意識になるのかというと、何かをしている時に、別のやるべきことが頭に浮かんでくるから、忙しさを感じてしまうのです。
例えば、１０個の片付けなければいけない案件を抱えていたとしても、今この瞬間、目の前のこと１つだけに意識を集中できていれば、忙しくはないのです。
しかし、やるべきことがたった２つしかなかったとしても、１つのことを行っている最中に、もう１つのやるべきことが頭の中で点滅しているような状態ならば、忙しいということになります。
しかし、残念なことに、人間という動物は、本能的に複数のことが気になるようにできているのです。
では、どうしたら、今目の前の１つのことに集中し、頭の中を１つのことだけにできるのかというと、するべきことを整理して、心置きなく目の前のことだけを考えられるようにしていくほかありません。
アイビー・リー・メソッド
するべきことを整理する方法として、『TO Do リスト』などがありますが、『アイビー・リーメソッド』という方法もあります。
『アイビー・リーメソッド』とは、１つの作業が終わるまで、次の作業をやってはいけないというルールです。
これは米国の経営コンサルタントであるアイビー・リーという人が提案した方法で、１００年以上世界中で活用されている方法です。
実際に、この『アイビー・リーメソッド』を使うことで、非常に効果的に忙しいという意識感覚が腐食され、目の前のことに集中できるといいます。
アイビー・リー・メソッドのやり方
では、『アイビー・リーメソッド』はどうやるのかというと、６ステップあります。
１．その日すべきことを６つ書き出す。
２．書き出した６つに順番をつける。
３．１つ目の作業が終わるまで、絶対に次のことをやらないと決め、メモした順番に従って実行していく。
４．これまでの１～３のステップを繰り返していく。
５．できなかったことは公開せずに気持ち良く受け入れる。
６．明日やるべきことを６つあげる
ポイントは２つです。
課題に取り組んでいる時に別のことを頭の中で考えないことと、その課題ができあがった時には嬉しいという喜びの感情を持つことです。
